Interim Management · Senior Advisory

Führung auf Zeit.
Wirkung, die bleibt.

Wenn Entscheidungen liegen bleiben, Portfolios ohne Steuerung laufen oder eine Schlüsselrolle vakant ist. Ich übernehme operativ — oder denke neben Ihnen mit.

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15+
Jahre Führung
10 Mio.
Budgetverantwortung
DACH
Einsatzgebiet
2–3
Wochen Verfügbarkeit
Symptome

Sie erkennen Ihr Unternehmen wieder?

Stillstand kündigt sich an. Wer ihn früh liest, spart Quartale.

Strategie­papiere werden geschrieben, aber niemand handelt danach.

Entscheidungen ziehen sich, weil keiner mehr widersprechen will.

Reportings sind aufwendiger als die Themen, die sie messen sollen.

Innovationsprojekte versanden zwischen Konzern-PMO und Linien-Realität.

Ein Vorstandswechsel hat ein Vakuum hinterlassen, das niemand füllen darf.

Ein Bereich wächst schneller als die Strukturen — und beginnt zu kippen.

Erkannt? Dann lohnt sich ein 30-Minuten-Gespräch.

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Leistungen

Was ich übernehme.

Vier klar abgegrenzte Mandatstypen — kein One-size-fits-all.

01 · Interim Management

Wenn die Linie eine Hand am Steuer braucht — sofort.

Führungsvakanzen unterhalb des Vorstands, die nicht offen ausgeschrieben werden können. Ich übernehme operativ, integriere mich in die bestehende Struktur und übergebe sauber, wenn die Nachfolge steht.

02 · Senior Advisory

Sparring auf Augenhöhe für Geschäftsführung und Beirat.

Ein erfahrener Praktiker, der Themen offen benennt, vor Entscheidungen mitdenkt und nach ihnen verfügbar bleibt. Diskret, faktenbasiert, terminorientiert — nie als Show.

03 · Transformation & Digitalisierung

Wenn Reportings schwerer wiegen als Entscheidungen.

Aufbau und Re-Fokussierung von Innovations­einheiten, Steuerung von Digitalisierungs­programmen, Vorbereitung von Carve-outs, Restrukturierung von Transformations­vorhaben, die festgefahren sind. Mit messbaren Ergebnissen, nicht mit Roadshows.

04 · Industrie & regulierte Umfelder

Industrielle Sorgfalt in einem anspruchsvollen Umfeld.

Projekte in regulierten Industrien — von Defense über Maschinenbau bis zur produzierenden Industrie. 100 % Audit-Compliance in internationalen Großprojekten, 4.000+ gesteuerte Dokumente, QMS-Professionalisierung nach ISO 9001. Vertraulich, mit Verständnis für Verfahren und Tempo.

Wer mich ruft — und warum

CFO & Geschäftsführung

Investitionsklarheit und Risikoreduktion

  • Entscheidungsgrundlagen für Investitionen in Transformation und Digitalisierung
  • Priorisierte Portfolios mit klaren Budget- und Wirkungspfaden
  • Reduktion von Steuerungsblindheit und Reporting-Overhead
  • Temporäre Führungsverstärkung ohne langfristige Fixkosten
Über Interim Provider

Typische Mandate, die über Provider besetzt werden

  • Transformation Governance in laufenden Programmen
  • Portfolio-Steuerung und Entscheidungsstruktur-Aufbau
  • Krisenintervention und Stabilisierung von Projekten
  • Führungsvakanzen in Programm- und Projektsteuerung
Profil für Provider →
In Beratungsprojekten

Projektarten, in denen ich Beratungsteams verstärke

  • Transformationsprogramme mit operativer Steuerungslücke
  • Digitalisierungsprojekte, die Umsetzungsverantwortung brauchen
  • Post-Merger-Integrationen mit Governance-Bedarf
  • Programme mit schwierigem Stakeholder-Umfeld auf Vorstandsebene
Subcontractor-Profil →
Marco Weissenfeldt
Über mich

Ein erfahrener Praktiker. Keine Bühne.

Ich bin Marco Weissenfeldt — Interim Manager und Senior Advisor mit mehr als 15 Jahren Führungs­erfahrung. Ich arbeite dort, wo Entscheidungen liegenbleiben, Strukturen reiben oder eine Vakanz zur Belastung wird.

Mein Hintergrund ist industriell: Maschinenbau, Mittelstand, später Innovation und Transformation in einem internationalen Technologie­konzern. In jeder Station habe ich Veränderung nicht nur begleitet, sondern aktiv gestaltet — ob als Aufbau neuer Funktionen, als Restrukturierung bestehender Strukturen oder als Steuerung von Portfolios, die vorher keine hatten.

Über mehrere Jahre habe ich im Defense-Umfeld gearbeitet — internationale Großprojekte mit strikten Compliance-Anforderungen, 100 % Audit-Festigkeit und mehrstufigen Freigabeprozessen. Diese Erfahrung in regulierten, missionskritischen Umgebungen prägt meinen Anspruch an Sorgfalt und Ergebnis­verantwortung in jedem Einsatz.

2025 habe ich mein Profil gezielt um Digital Leadership und KI-Strategie erweitert — mit einer CDO-Qualifikation in Data & KI, Business Architecture und Change Management. Nicht als Trend, sondern als operativer Hebel für die Mandate, die ich übernehme.

Ich nehme Aufträge an, wenn ich glaube, etwas bewegen zu können — und lehne sie ab, wenn ich es nicht kann.

„1° Kursänderung zur richtigen Zeit — das reicht. Wenn die Richtung stimmt.“

Profilunterlagen anfordern → Detailliertes CV & Kurzprofil auf Anfrage — vertraulich und situativ angepasst.
Arbeitsweise

Erst Lage lesen, dann eingreifen.

Drei Schritte, die in jedem Mandat gleich bleiben — und die ich im ersten Gespräch transparent mache.

01 · Lage lesen

Zwei Wochen, kein Aktionismus.

Gespräche mit Vorstand, Beirat, Schlüssel­funktionen und kritischen Stimmen. Keine Empfehlungen, keine Folien — nur eine Lagekarte, die Sie nach 14 Tagen lesen können, ohne Erklärbär.

02 · Hebel benennen

Drei Hebel. Nicht dreißig.

Wir verständigen uns auf drei Hebel mit konkretem Termin und Verant­wortlichkeit. Was nicht reinpasst, kommt aus dem Mandat raus — sonst bleibt am Ende wieder alles offen.

03 · Übergeben

Sauber raus, sobald es trägt.

Ich übergebe an die interne Nachfolge oder externe Linie, dokumentiere belastbar und stehe für definierte Zeit als Sparring zur Verfügung — nicht als verlängerter Arm.

Portfolio

Projekte, exemplarisch.

Projektübersicht →
2023–2024 Defense

Director Innovation & Transformation

Greenfield-Transformationsarchitektur in 3 Monaten konzipiert

Greenfield Architektur
3 Mon. MVP-Roadmap
Strategisch Exit
TransformationArchitekturM&A
2020–2023 Technologie

Director Corporate Project Management

Konzernweite Portfolio-Governance aufgebaut, Reporting-Aufwand um 40 % reduziert

+25 % Portfolio-Transparenz
-40 % Reporting-Aufwand
6 PMOs vernetzt
PPMGovernancePower BIPowerPPM
2019 Technologie

Internal Consultant PM/Agile

Lean PM-Framework konzipiert — 80 % schlanker als Vorgänger-Prozesse

-80 % PM-Prozesse
3 Jahre Roadmap
✓ Executive Buy-In
PM-FrameworkAgileBeratungPowerPPM
2016–2018 Defense

Senior PM & Change Manager

100 % Audit-Compliance für 4.000+ Dokumente hergestellt

-25 % Such-/Freigabezeiten
100 % Audit-Compliance
4.000+ Dokumente verwaltet
ComplianceChangeDMSSharePoint
2012–2018 Defense

Senior Quality Expert

Qualitätsmängel um 90 % reduziert, von Standortkonflikt zu Partnerschaft

-90 % Qualitätsmängel
100 % Audit-Erfolgsquote
-60 % QM-Aufwand
QMSAuditKVPKonfliktmoderation
2010–2012 Maschinenbau

Leiter Einkauf & QM

Post-Merger-Integration in 18 Monaten stabilisiert

18 Mon. Integration
7 MA Team aufgebaut
✓ ISO 9001
M&AIntegrationQMS
2008–2010 Maschinenbau

Leiter BPR & Krisensteuerung

Insolvenz durchgesteuert, Kapitalbindung um 40 % reduziert

-40 % Kapitalbindung
-20 % Einkaufskosten
12 Mon. Insolvenz durchgesteuert
TurnaroundKriseBPR
2003–2009 Maschinenbau

Projektleiter ERP & Einkaufsleitung

ERP-Einführung ohne IT-Abteilung, Umlaufvermögen um bis zu 50 % gesenkt

-80 % Angebotsbearbeitung
-15–25 % Einkaufskosten
-40–50 % Umlaufvermögen
ERPChangeEinkaufDigitalisierung
Kompetenzen

Wofür ich gerufen werde.

Entscheidungs­fähigkeit wiederherstellen

  • Strategische Portfolio-Priorisierung (SPM)
  • Portfolio-Priorisierung & Abbruchsteuerung
  • Entscheidungslogik in Krisen
  • Strategic Exit bei Divergenz
  • Eskalations- & Governance-Design
  • Stakeholder-Management auf C-Level

Steuerungsfähigkeit etablieren

  • Projektportfolio-Management (PPM)
  • Governance-Architektur (PPM, ERP, BI)
  • Resource Planning & Kapazitätssteuerung
  • Tool-Architektur & Systemauswahl
  • ERP-Implementierung & Harmonisierung
  • Datengetriebene Steuerung & Reporting
  • Prozess-Standardisierung & BPM
  • QMS & Compliance (ISO 9001)
  • Defense-Compliance & Audit-Festigkeit
  • DMS & Collaboration (SharePoint, Confluence)

Lieferfähigkeit sichern

  • Turnaround & Krisenmanagement
  • Post-Merger-Integration
  • Team-Aufbau & Führung (remote-first)
  • Change Management & Adoption
  • PM-Framework-Entwicklung
  • Digitalisierung & KI-Strategie
  • Digital Leadership & CDO-Kompetenz
  • Data-Driven Governance

Tools & Plattformen

PowerPPMJiraConfluenceMS ProjectPower BIMiroMS Teams & M365SharePointCopilotChatGPTClauden8n
Perspektiven

Gedanken, die nicht in Slides passen.

Alle Perspektiven →
FAQ

Fragen, die mir öfter gestellt werden.

Wann lohnt sich Interim Management wirtschaftlich?↓
Interim Management lohnt sich, wenn die Risiken und Kosten des Nicht-Handelns höher sind als das Mandat selbst — etwa bei kritischen Schlüssel­rollen, Transformations­programmen oder strategisch wichtigen Portfolios. Ich werde typischer­weise dann gerufen, wenn Verzögerungen, Entscheidungs­stau oder fehlende Steuerungs­fähigkeit direkten Einfluss auf Umsatz, Ertrag oder Zukunfts­fähigkeit haben.
Wie ist Ihr Tagessatz strukturiert?↓
Tagessatz oder Festpreis pro Mandat — abhängig vom Umfang, der Geschwindigkeit und der erwarteten Verfügbarkeit. Transparent verhandelt, nie verschachtelt. Im Erstgespräch nenne ich Ihnen die Spanne, in der wir realistisch landen.
Wie schnell sind Sie verfügbar?↓
In der Regel zwei bis drei Wochen ab Auftrags­klärung. Für Krisen-Mandate kürzer — sofern ich es verant­worten kann, das Mandat anzunehmen, ohne ein laufendes zu beschädigen.
Wie diskret arbeiten Sie?↓
So diskret, wie das Mandat es verlangt. Referenzen nenne ich nur nach Rück­sprache. Projektnamen und Klienten werden in der Außen­darstellung nie ohne ausdrückliche Freigabe verwendet.
Übernehmen Sie auch reine Beratungs­mandate?↓
Senior Advisory ja — Folien­schlachten und Konzernworkshops nein. Wenn am Ende kein operativer Hebel steht, ist das nicht mein Mandat.
Was unterscheidet Interim Management von Beratung?↓
Beratung liefert Empfehlungen. Interim Management übernimmt operative Führungs­verantwortung. Ich treffe Entscheidungen, steuere Teams und verantworte Ergebnisse — nicht Foliendecks.
Wie lang dauert ein typisches Mandat?↓
Zwischen 3 und 9 Monaten. Die Dauer richtet sich nach Komplexität und Zielsetzung. Jedes Mandat hat ein definiertes Ende mit Übergabe.
Für welche Unternehmens­größen arbeiten Sie?↓
Mittelstand bis Konzern. Bisherige Mandate: 50 bis 13.800 Mitarbeitende, bis 2,7 Mrd. € Umsatz.
Wie sichern Sie die Übergabe?↓
Ab dem ersten Tag arbeite ich auf eine saubere Übergabe hin. Strukturen, Entscheidungs­wege und Steuerungs­mechanismen werden dokumentiert und in der Organisation verankert. Ziel ist, dass Ihr Team nach Ende des Mandats stabil weiterarbeitet — ohne neue Abhängigkeit.
Arbeiten Sie auch als Subcontractor für Beratungshäuser?↓
Ja. Ich unterstütze Beratungshäuser und Projektträger als erfahrener Subcontractor in Transformations- und Digitalisierungs­projekten — mit operativer Führungs­erfahrung aus der Entscheider­linie, ohne eigene Agenda. Ich trete nach außen als Teil Ihres Teams auf, nicht als eigene Marke.
Kann ich Sie auch über einen Interim Provider beauftragen?↓
Ja. Ich bin bei mehreren etablierten Anbietern registriert (u.a. Management Angels, Atreus, EIM, taskforce, Deutsche Interim). Wenn Sie über einen Provider arbeiten, kann dieser mein Profil direkt abrufen. Für Direkt­anfragen steht mein Profil als PDF zum Download bereit.
Nächster Schritt

Lassen Sie uns sprechen.

Ein 30-Minuten-Gespräch genügt, um zu klären, ob wir miteinander arbeiten sollten. Direkt buchbar — oder klassisch per Telefon, E-Mail oder LinkedIn.

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